Septembra v Ljubljani svetovni kongres športne medicine

Zaradi zaskrbljenosti glede varnostne situacije v Istanbulu, ki je bila prvotno izbrana destinacija, je organizacijski odbor 34. Kongresa FIMS 2016 moral predlagati spremembo lokacije. Med potencialnimi mesti, kjer so bili na voljo ustrezni kongresni centri v istem datumu, je bila tudi Ljubljana. DEKON Group, eno od največjih turških podjetij s področja organizacije dogodkov, ki deluje tudi v mednarodnem okolju, je v zadnjem tednu marca iskalo najboljšo rešitev na zelo kratek rok. Z veseljem vas obveščamo, da je Izvršni odbor FIMS že nekaj dni po evaluacijskem obisku Onurja Yenigigita, kongresnega direktorja v Dekonu, za leto 2016 izbral Ljubljano. Druge možne alternative so bile Valencia, Porto in Beograd. 

34th FIMS World Sports Medicine Congress je dogodek, ki privabi okoli 1500 udeležencev z vsega sveta. Kljub selitvi iz Istanbula bo glavno organizacijsko vlogo obdržalo turško Združenje za športno medicino – TSMA ob podpori slovenskega Združenja športne medicine, ki se je zelo proaktivno vključilo v projekt. Profesionalni kongresni organizator je Dekon, kongres pa se bo med 29. septembrom in 2. oktobrom 2016 odvijal na Gospodarskem razstavišču.

V zadnjem tednu aprila je sledil še ogledni obisk dela operativne ekipe, ko sta Ljubljano »prečesala« projektni vodja Berk Yumer in njegov sodelavec Adnan Canli. Zajeti so bili vsi ključni elementi, pomembni za izvedbo dogodka – od kongresnega prizorišča do nastanitev, možnih lokacij za gala večerjo in drugih podrobnosti. Precejšen izziv je bilo zagotoviti potrebno minimalno število hotelskih sob v tednu, ko je Ljubljana že sicer visoko zasedena. Pri tem naj poudarimo, da so predanost in dobro sodelovanje z vsemi ljubljanskimi kongresnimi partnerji ter njihova profesionalnost ključni, saj jih tuji organizatorji dogodkov pogosto izpostavijo kot naš adut, ki vpliva tudi na njihovo zaupanje, da bo projekt kar najbolje izpeljan.

Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana bo v naslednjih mesecih ostal v stiku z organizatorji ter nudil promocijsko in drugo podporo v času do kongresa in tudi med njegovo izvedbo. Kako vse lahko Kongresni urad Ljubljane pomaga pri organizaciji mednarodnih dogodkov, si lahko ogledate tukaj

V Pismih iz Ljubljane preberite še: