Uravnotežena in privlačna mešanica »tehničnih« in izkustveno obarvanih elementov je vabljene goste (t. i. hosted buyers) – na Conventi jih je bilo 260 iz 25 držav, od tega 182 iz tujine – v dnevu in pol popeljala skozi kongresno prestolnico in njene glavne adute, a z močno izkustveno noto in številnimi presenečenji.
Ljubljana se je v zapisanem programu predstavila kot kompaktna prestolnica z »jing-jang« osebnostjo in tudi s primerjavo »starejše dame z najstniškim utripom srca«, kot mesto, ki ga številni obiskovalci − zaradi njegove barvite zgodovine, ki se je razvijala več tisočletij na stičišču raznolikih kultur, ter tudi zaradi mladostnih vibracij, sproščene atmosfere in razgibane scene dogodkov – doživijo kot nepričakovano presenečenje.
Tudi urnik programa je z vključenimi namigi doživetij razburkal domišljijo in ustvaril pričakovanje, gradil pa na majhnih izkustvenih presenečenjih. Seveda so udeleženci spoznali glavne hotele in prireditvene lokacije, a tehnično stran ogledov je vsakič popestrilo tisto »nekaj več«, kar je v turizmu tako pomembno. To je pristop, na katerem gradijo Turizem Ljubljana in tudi ljubljanski kongresni ponudniki ter s katerim se Ljubljana uspešneje in hitreje uveljavlja na konkurenčnem mednarodnem trgu kot ena najbolj priljubljenih kongresnih destinacij nove Evrope.
Zgolj nekaj utrinkov … Na Ljubljanskem gradu je bilo napovedano srečanje z enim najbolj nenavadnih, a priljubljenih prebivalcev mesta – in v grajski dvorani je udeležence presenetila ljubljanska maskota Zmajček. Spoznavanje hotela Mons je popestrila likinja magičnega gledališča Serpentes, v nacionalnem hramu kulture jih je Gallusova dvorana pričakala v poltemi, a takoj nato zažarela v zvoku orgelskega koncerta.
V Mestnem muzeju jih je lik grofa Auersperga popeljal skozi zgodovino mesta in muzejsko zbirko ter obenem še predstavil Mestni muzej kot prireditveno lokacijo. Obisk Kristalne palače kot najvišje zgradbe v Sloveniji z dišečo skodelico kave na vrhu in pogledom na nastajajoči Plaza Hotel Ljubljana je popestrilo majhno darilce v obliki razglednice z znamko. Da nekaj napišejo … »Joj, kako dolgo že nismo pisali razglednice …« Sledil je tudi kratek obisk centralne pošte, ki je poskrbel, da so razglednice resnično šle na pot.
Udeleženci so se morali poskusiti tudi v nekaj nalogah. V Grand Hotelu Union so bili zaposleni s »kanape izzivom«, ko so morali po demonstraciji in pod mentorstvom pomočnika šefa kuhinje iz enakih sestavin pripraviti kanapeje, žirija pa jih je tudi ocenila. V hotelu Slonu so morali pripraviti sobo pred spanjem, iz Polne sklede so odšli s predpasnikom …
Izkustveno popotovanje po prestolnici, vedno drugačno, a vedno znova čustveno sprejeto. Dobra popotnica za Convento, ki se je začela naslednji dan.