Poslovna borza Conventa 2015 in študijsko spoznavanje kongresne destinacije Ljubljana

Poslovna borza Conventa, ki se je januarja 2015 že sedmič odvila v Ljubljani, se je kot osrednji dogodek kongresne dejavnosti na območju jugovzhodne oziroma nove Evrope ponovno izkazala kot odlično izhodišče za spoznavanje kongresne ponudbe celotne regije. Program Convente je precej intenziven, predvsem pa poslovno naravnan, zato imajo klienti – organizatorji poslovnih in strokovnih srečanj – omejene možnosti, da doživijo utrip naše destinacije in se osebno seznanijo s ponudbo, ki je zanje profesionalno zanimiva. Prav zato je Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana, tako kot prejšnja tri leta, skupaj s partnerji pripravil zanimivo in aktivno predborzno študijsko popotovanje, ki se ga je letos udeležilo 20 vabljenih gostov iz tujine.

Med njimi so bili tudi trije predstavniki dveh pomembnih podjetij s področja profesionalne organizacije kongresov, ki so v Ljubljani že izpeljali projekte, jih imajo letos in tudi naprej.  S tem lahko Ljubljana, kot gostiteljica Convente, najbolje izkoristi priložnost, da se s prepletom strokovnih in izkustvenih vsebin predstavi na nekoliko nekonvencionalen način.

Mešanica strokovnih in izkustveno obarvanih elementov na predborznem študijskem potovanju
Uravnotežena in privlačna mešanica strokovnih in izkustveno obarvanih elementov je pisano skupino 20 vabljenih gostov iz trinajstih držav (celo iz Dubaja) v dobrem dnevu popeljala skozi kongresno Ljubljano in izpostavila njene glavne adute. Strnjeno je program študijskega obiska zajemal ogled konferenčnih in namestitvenih zmogljivosti v sedmih ljubljanskih hotelih, en kongresni center, šest posebnih prizorišč in nekaj restavracij, primernih za poslovne dogodke. Spotoma pa so spoznavali tudi privlačne točke Ljubljane ter drobce iz njene preteklosti in sedanjosti. Posebna doživetja in drobna presenečenja so popestrila predstavitve številnih ponudnikov ter nadgradila program v celoto, ki so jo udeleženci pozneje zelo pohvalno ocenili.

Ljubljana se je tudi tokrat predstavila kot prestolnica, ki je s kratkimi razdaljami med ključnimi točkami logistično obvladljiva. Gosti so hitro zaznali preplet zgodovinskih potez z mladostno energijo in doživeli naše mesto kot nepričakovano presenečenje.

Tehnično stran ogledov je vsakič popestrilo tisto »nekaj več«, kar je v industriji srečanj nadvse pomembno, saj je kreativnost zelo iskana lastnost. Pristop, ki smo ga skupaj zasnovali Kongresni urad Turizma Ljubljana in partnerji – ponudniki v destinaciji, se je izkazal za odlično orodje, ki na zahtevnem mednarodnem trgu med drugim krepi prepoznavnost in konkurenčnost Ljubljane kot enega najbolj uveljavljenih kongresnih mest v širši regiji.

Čeprav smo že v preteklih treh letih oblikovali bogato izkustveno popotovanje po prestolnici, je letošnji program prinesel sveže elemente in nove zamisli.

Nekaj utrinkov izkustveno obarvanega predborznega študijskega potovanja
Udeleženci so si zapomnili Hotel Austria Trend Ljubljana po tem, da je v njihove konferenčne prostore mogoče pripeljati tudi avto za predstavitev novih modelov; in to ne katerikoli avto, saj so lahko občudovali Teslov Model S, tehnološko najbolj dovršeno električno vozilo ta hip. Ni bilo človeka, ki bi se ga branil … V Grand hotelu Union so se naučili mešati koktejle, medtem ko so v Best Western Premier hotelu Slon tekmovali v pripravi sušijev. Strokovno žirijo je z drugačno prezentacijo najbolj prepričal francoski gost. V Mestnem muzeju jih je lik emonske meščanke popeljal skozi zgodovino mesta s posebnim poudarkom na 2000-letnici Emone ter jim obenem še predstavil Turjaško palačo kot prireditveno lokacijo.

Cankarjev dom je, kot vedno, pustil močan vtis zelo funkcionalnega in odlično vzdrževanega kongresnega središča z impozantno in akustično glavno dvorano in drugimi prostori – tudi panoramskim Klubom CD. V Hotelu Mons so lastnoročno spoznali tehnike izdelovanja makronov, ki jih je s kremo vešče polnila klientka iz Španije, medtem ko so v Hotelu Plaza poskusili poživljajoče smoothijev, kot trendi del ponudbe odmorov za kavo.

Prvi večer pa je na Ljubljanskem gradu goste pričakalo nenapovedano srečanje z enim najbolj nenavadnih, a priljubljenih prebivalcev mesta – v grajski dvorani je udeležence presenetila speča ljubljanska maskota zmajček, ki jo je iz stoletnega sna predramil poljub. Vsaj toliko pa jih je presenetila vrhunska kulinarika chefa Igorja Jagodica v restavraciji Strelec, kjer so se gostom, tako kot dan kasneje na kosilu v As Aperitivo, pridružili lokalni partnerji. Raven in raznolikost naše gastronomske ponudbe, ki so jo izkusili v dveh dneh, je prepričala celo najbolj zahtevne poznavalce (Italijane in Francoze) med našimi gosti.

Spočit in prebujen zmajček je v naslednjih dneh popestril dogajanje tudi na borznem parketu, udeleženci oglednega obiska pa so po zaključku programa, na sami Conventi, partnerje že spraševali po konkretnih ponudbah za svoje dogodke.

Kako uspešna je bila na Conventi Ljubljana
S poslovnega vidika je bil nastop Kongresnega urada Turizma Ljubljana zelo uspešen: v dveh dneh je bilo izpeljanih preko 50 sestankov, hkrati pa smo izvedli en paralelni program za vabljenega gosta s poudarkom na športni infrastrukturi. Organizirali smo informacijske točke (t. i. welcome desk) v uradnih hotelih borze, kjer so naši informatorji pripomogli k čim boljšemu počutju gostov v Ljubljani. Vsem vabljenim gostom je bila tudi ponujena možnost ogleda mesta na glavni dan prihodov. Na prizorišču borze, Gospodarskem razstavišču, smo v preddverju Marmorne dvorane predstavili prodajno linijo Plečnikova Makalonca in druge ljubljanske spominke, ki so primerne ideje za darila ob poslovnih dogodkih. Vabljeni gosti pa so v darilo prejeli knjižico Okusi Ljubljane, ki so jih z izborom jedi predstavili na enem od večernih dogodkov v okviru borze.

Naslednja Conventa 20. in 21. januarja 2016
Leto bo hitro naokoli, že osma Conventa pa bo 20. in 21. januarja 2016 ponovno postavila kongresno industrijo v središče dogajanja. Naš izziv bo zagotovo ponovna originalna in kreativna nadgradnja letošnjega študijskega programa v Ljubljani.

Na tej povezavi še lahko pregledate kratko reportažo, ki smo jo pripravili za tuje udeležence borze.