Kongresni koledar Ljubljane − delo pri kandidaturah za mednarodne kongrese je tek na dolge proge

Turizem Ljubljana/Kongresni urad si že vrsto let prizadeva sestaviti čim celovitejši pregled mednarodnih srečanj znanstvenih in strokovnih združenj, ki se odvijajo v mestu. Čeprav seznam ni popoln, pa podaja dobro sliko o dogodkih, ki v prestolnico privabijo številne priznane tuje strokovnjake in udeležence.

Za uvrstitev dogodkov v koledar so postavljena osnovna merila. Tako velja, da mora biti to srečanje znanstvenega ali strokovnega združenja ter da je dogodek mednaroden oziroma da je večina udeležencev na dogodku iz tujine (naročnik ali pokrovitelj srečanja mora biti iz tujine, kar pomeni, da so izvzeti dogodki, kjer so tuji le predavatelji, udeleženci pa iz Slovenije). Poleg tega mora biti srečanje večdnevno in šteti najmanj 100 udeležencev.

Kongresni koledar objavljamo v zavihku za organizatorje srečanj na destinacijskem portalu www.visitljubljana.si/srecanja, kjer so poleg tekočega leta tudi arhiv od leta 2005 ter tudi prvi podatki o potrjenih kongresih v letih 2013 in 2014. Če organizirate dogodek, ki ustreza zgoraj navedenim merilom in v naš koledar še ni uvrščen, nam lahko podatke o njem sporočite tudi s pomočjo spletnega obrazca.

Kongresni koledar je živ dokument, ki ga sproti dopolnjujemo, saj raziskave hkrati uporabljamo tudi za oddajo podatkov za mednarodno kongresno statistiko, ki jo izvaja panožno združenje ICCA (International Congress and Convention Association), v katerega je včlanjena Ljubljana.

Delo pri kandidaturah za mednarodne kongrese je tek na dolge proge, saj so nekateri projekti, morda šele v prvi fazi pridobivanja, navidezno zelo oddaljeni – segajo v leto 2017 ali celo 2018. Prvi mednarodni kongres, vpisan pod leto 2016 (Svetovni čipkarski kongres), je bil za Ljubljano in Slovenijo potrjen lani, trenutno pa posamezni partnerji (ali povezano s skupnimi močmi) intenzivno pridobivajo dogodke za obdobje naslednjih treh let.

Poleg »klasičnih« kongresov se v Ljubljani, pretežno v hotelih s konferenčnimi zmogljivostmi, odvijajo tudi številni korporacijski dogodki, kjer število tujih naročnikov in udeležencev narašča, ki praviloma ne želijo objaviti svojih dogodkov. Sliko pa dopolnjujejo mednarodne sejemske prireditve z vse obsežnejšimi spremljevalnimi strokovnimi programi, vladna in medvladna srečanja ter motivacijska oziroma incentive potovanja, ki poudarjajo izkustveno, aktivno, povezovalno in turistično vsebino. Industrija srečanj je res živopisna!