Ljubljana je uspešno gostila poslovni dogodek Private Mice Forum

Od 29. avgusta do 2. septembra je bil v Grand hotelu Union poslovni dogodek Private MICE Forum (PMF), ki je v Ljubljano privabil več kot sto vabljenih gostov – organizatorjev poslovnih dogodkov z evropskih trgov. Svojo ponudbo pa je predstavljalo 65 evropskih razstavljavcev, pretežno hotelov s konferenčnimi zmogljivostmi.

Glavni organizator PMF je britansko podjetje WorldWide Events, ki  se je v zadnjem desetletju uveljavilo kot organizator prestižnih poslovnih dogodkov v kongresni industriji, M&I Forums. Ti se po začetni fazi v Evropi zaradi svoje uspešnosti v zadnjih letih širijo na več celin (Severna Amerika, Azija).

Forumi se vsakič selijo v drugo destinacijo in so za mesta, ki jih gostijo, pomemben marketinški projekt, ki zahteva tudi konkreten finančni vložek in partnersko sodelovanje. Evropski forumi so bili v zadnjih letih v Edinburghu, na Malti in na Dunaju (2015), na Sardiniji, v Madridu, Amsterdamu in Pragi (2016). Obe leti, kakor tudi letošnje, je bila dodatna destinacija še Dubaj. Destinacije evropskih forumov v letu 2017 pa so bile: Pariz/Disneyland, Ibiza, Sevilla, Helsinki in Ljubljana. Private MICE Forum je po številu udeležencev – organizatorjev poslovnih dogodkov in razstavljavcev sicer najmanjši v portfelju WW Events in za Ljubljano tudi najbolj optimalen v smislu kreativne izvedbe in nabora posebnih prizorišč.

Preplet poslovnih pogovorov, mreženja in doživetja destinacije

Koncept forumov obsega zagotovljeno število sestankov za razstavljavce, ki so razdeljeni na dva intenzivna delovna dneva, poslovno mreženje skozi skupne aktivnosti vseh udeležencev, in večerne pogostitve – vsak večer na drugem prizorišču, kar pomeni preplet poslovnih pogovorov, mreženja v času aktivnosti in doživetja destinacije. Vabljeni gosti se zvrstijo v dveh zaporednih skupinah, zato dogodek traja štiri dni.

Pri projektu smo združili moči Union Hoteli, Intours DMC in Turizem Ljubljana s svojim Kongresnim uradom, ob pomembni podpori Slovenske turistične organizacije. Partnersko sta sodelovali Hiša kulinarike Jezeršek, ki je pripravila odlične pogostitve na treh večernih dogodkih, in Hiša vizij s pretanjeno izvedbo prostorske in svetlobne opreme štirih večernih prizorišč. Sicer so prvi pogovori z WorldWide Events o možnem gostiteljstvu stekli že jeseni leta 2015, Ljubljana pa je bila kot destinacija potrjena po predstavitvi predloga programa za dogodek in njihovem prvem oglednem obisku v lani poleti.

Novi prizorišči za večerne dogodke: Modna hiša in Švicarija

Med štirimi prizorišči večernih dogodkov sta bili dve premierno predstavljeni: Modna hiša in Švicarija, kjer sta bila sprejem in večerja za prvo skupino vabljenih gostov. Obe lokaciji sta, vsaka na svoj način, odlični pridobitvi za Ljubljano. Modno hišo lahko opišemo kot »hipstersko-nostalgično«, ob lepem poznopoletnem večeru in domiselni scenografiji prostora pa je Švicarija nad Tivolskim gradom delovala res pravljično.

Pri drugi skupini vabljenih kupcev sta bila večerna dogodka na Ljubljanskem gradu in v Narodni galeriji, ki sta prav tako zapustila odličen vtis. Celoto pa je zaokrožil glasbeni program oziroma animacija z elementi tradicionalne folklore, nastopom orkestra Mandolina ter DJ-jem v spremljavi saksofonista in harfistke. Oba uvodna večera je obogatila vizualno zelo privlačna in celovita  predstavitev turistične ponudbe naše države v izvedbi Slovenske turistične organizacije.

Doživetje Ljubljane, Bleda in Postojnske jame

Popoldanske aktivnosti smo udeležencem ponudili tako v Ljubljani kot zunaj mesta, saj je ena poudarjenih prednosti naše destinacije bližina nekaterih ikon slovenskega turizma. Prav zato sta bili kot dodatni možnosti na voljo še doživetji Bleda in Postojnske jame. V Ljubljani so udeleženci PMF lahko izbirali med doživljajskima programoma, ki sta primerna tudi za poslovne dogodke: prvi je združil kolesarsko turo po mestu in vožnjo z ladjico, drugi pa je bil kulinarični sprehod po mestu – oba sta požela pohvale, kar velja tudi za preostala programa.

Izjemno pozitiven odziv udeležencev dogodka

Že med dogodkom so glavni organizatorji izrazili iskreno zadovoljstvo z visoko ravnijo njegove izvedbe, tudi na podlagi zelo pozitivnih komentarjev vabljenih gostov. Skoraj do konca pa nam je pomagalo tudi lepo vreme.

Menimo, da je Private MICE Forum dogodek z velikim potencialom, ki bo nedvomno pripomogel k dvigu prepoznavnosti Ljubljane in Slovenije v segmentu poslovnih dogodkov in, posledično, k novim povpraševanjem.

Katie Merch-Chammon, ki je za WorldWide Events vodila projekt, je ob koncu na kratko povzela svoje vtise z besedami: »Želim se zahvaliti vam in vašim ekipam za odlično partnerstvo. Kot smo govorili ob koncu dogodka, so bili povratni vtisi o forumu, o vas kot partnerjih in o destinaciji fantastični! Krasno je bilo sodelovati z vami – sanjsko ekipo!«