Konferenca Conventa Crossover uspešna tudi v hibridni obliki

Konec avgusta je bila v Cankarjevem domu in prek spleta 5. konferenca Conventa Crossover – letos prvič v hibridni obliki. Marketinška konferenca, namenjena ponudnikom kongresnih storitev, ustvarjalcem in drugim strokovnjakom, ki so vpeti v organizacijo dogodkov v regiji Nove Evrope, je povezala dobrih dvesto udeležencev, bodisi v živo v Ljubljani bodisi virtualno. Ti so na njej dobili v vpogled v razmere, izzive in prihodnost evropske industrije srečanj.

Konferenca, pri kateri Turizem Ljubljana sodeluje že od vsega začetka, je bila sestavljena iz petih programskih sklopov, ki so vključevala predavanja, panelne razprave, praktične delavnice in dialoške debate; v programu je sodelovalo okoli trideset strokovnjakov iz vse Evrope.

Od trenutnih dilem pri organizaciji srečanj do trženja destinacij

Pionirji s področja digitalizacije dogodkov so razpravljali o dilemah pri organizaciji dogodkov v živo v primerjavi s spletnimi dogodki. Del programa je bil namenjen odnosom med naročniki in prireditvenimi agencijami; udeleženci so na podlagi razprav napisali kratko prodajno predstavitev, ki bi potencialnega naročnika prepričala v nakup njihove storitve. Konferenca je prinesla vpogled v to, kako so največje mednarodne prireditvene agencije v zadnjem času prilagodile svoje poslovne strategije. Predstavljeni so bili prvi finalisti tekmovanja Conventa Best Event Award (zmagovalci bodo razglašeni na poslovni borzi Conventa januarja leta 2021). Program se je dotaknil tudi trženja destinacij in načina, na katerega so se vodilni regionalni kongresni uradi prilagodili novi, pandemični resničnosti. Sklepni del konference pa je ponudil ustvarjalne odgovore na temo univerzalnega jezika glasbe v povezavi z organizacijo dogodkov.

Svoje poglede na industrijo srečanj in njene izzive sta na letošnji konferenci predstavila tudi mag. Petra Stušek, direktorica Turizma Ljubljana, in Jan Oršič, vodja Kongresnega urada pri Turizmu Ljubljana.

O ponovnem zagonu destinacijskega marketinga

© Marko Delbello Ocepek

Mag. Petra Stušek je sodelovala na panelni razpravi o pomembnosti ponovnega zagona destinacijskega marketinga, skupaj z vodjo dubrovniškega kongresnega urada Romano Vlašić, vodjo kongresnega urada Salzburga Gernotom Marxom, partnerico bolgarske prireditvene agencije Veritas Real Solutions Teodoro Jilkovo in Miho Kovačičem, direktorjem Kongresnega urada Slovenije. Pogovor je vodil prekaljeni avstrijski marketinški strokovnjak Ivo J. Franschitz.

Tema razprave so bile prilagoditve na drastične spremembe na svetovnem trgu industrije srečanj zaradi pandemije. Poleg nujnosti zagotavljanja varnosti pri organizaciji dogodkov in ustvarjanja inovativnih formatov srečanj so govorci poudarili še pomembnost učinkovite, udarne, resnicoljubne in nenehne komunikacije destinacij ter povezano in usklajeno sodelovanje med vsemi vpetimi deležniki, bolj kot kdaj koli doslej.

O prihodnosti organizacije znanstvenih srečanj v Ljubljani

Jan Oršič je nastopil v duelu na temo prihodnosti organizacije znanstvenih srečanj v Ljubljani. O ključnih vidikih sodelovanja med kongresnimi uradi in izobraževalnimi institucijami, še zlasti z Univerzo v Ljubljani, se je pogovarjal s Sabino Otoničar, vodjo Oddelka za kakovost na Univerzi v Ljubljani in prejemnico naziva Kongresna ambasadorka Ljubljane 2019 (v okviru Slovenskega ambasadorskega programa). Strinjala sta se, da so kongresni uradi ključen partner izobraževalnih ustanov. Njihova podpora in storitve občutno olajšajo postopek pridobivanja, priprave in organizacije znanstvenih dogodkov v mestu, zato so nepogrešljivi. Poudarjeno je bilo tudi okrepljeno sodelovanje Kongresnega urada pri Turizmu Ljubljana z rektoratom in članicami Univerze v Ljubljani na področju ambasadorskega programa.

Mag. Petra Stušek: Iz krize še močnejši in vzdržljivejši

Mag. Petra Stušek, direktorica Turizma Ljubljana, je ob koncu povedala: »Zelo me veseli, da se je letos v Ljubljani zgodila že peta zaporedna Conventa Crossover. Organizatorji so dokazali, da je z ustvarjalnostjo, zagnanostjo in premišljenim pristopom tudi v letu 2020 mogoče organizirati visokokakovosten strokovni dogodek, ki hkrati zadosti vsem pogojem varnega srečanja. Uživala sem v ponovnem druženju z domačimi, regijskimi in drugimi evropskimi kolegi (v živo in prek spleta), še zlasti pa sem ponosna, da smo vsi po vrsti trdno odločeni in osredotočeni na to, da industrija srečanj uspešno prebrodi tudi to krizo in iz nje izstopi še močnejša in vzdržljivejša.«