Predstavniki dveh evropskih združenj nedavno na obisku v Ljubljani

Ogledni obiski so pomemben sestavni del procesa odločanja ali celo končnega izbora o najprimernejših destinacijah za prihodnje kongrese znanstveno-strokovnih združenj. 

Ljubljana kandidatka za kongres ESPID 2018 – med prednostmi njena kompaktnost in varnost

Pred kratkim, med 21. in 22. avgustom 2016, sta Ljubljano na kratko obiskala predsednik Evropskega združenja za otroške nalezljive bolezni (ESPID – European Society for Paediatric Infectious Diseases), dr. Adam Finn, in predstavnik Kenes Group, globalnega podjetja s področja profesionalne kongresne organizacije, Benny Tal. Slednji našo destinacijo že pozna, saj je podjetje v preteklih letih pri nas priredilo dva večja medicinska kongresa, eden pa bo sledil še letos oktobra.

Na podlagi pozitivnih izkušenj so Ljubljano združenju ESPID priporočili kot eno od možnih destinacij za kongres v letu 2018. V ozadju precej kratkoročnega iskanja primernega mesta je trenutna varnostna situacija v Turčiji, zaradi katere so se v ESPID odločili, da dogodek preselijo iz Istanbula, kjer je bil sicer načrtovan v letu 2017. Madrid, predviden gostitelj kongresa v letu 2018, pa bo prišel na vrsto eno leto prej.

Ljubljana se izredno dobro umešča v nov koncept razmišljanja združenja o primernih mestih za kongres, ki šteje vsaj 1500 udeležencev. Vse bolj se usmerjajo k nekoliko manjšim mestom in ne metropolam kot doslej – tako z vidika kompaktnosti, kar omogoča več mreženja med udeleženci, kot tudi varnosti. Dr. Finn si je ogledal obe možni prizorišči – Gospodarsko razstavišče in Cankarjev dom, ter dobil osnovni vtis o Ljubljani in njenih prednosti.

Pri tem smo bili predstavniki Kongresnega urada Ljubljana in obeh kongresnih centrov očitno prepričljivi sogovorniki, saj je kmalu zatem slovenski predstavnik združenja dobil uradno vabilo, da odda vlogo za gostiteljstvo kongresa (kandidaturo). Pri sestavi kandidature je prejel vso potrebno podporo Kongresnega urada Ljubljana in skupaj držimo pesti, da bomo iz ožjega izbora postali izbrana destinacija za leto 2018 ali pa tudi kakšno leto pozneje, kar je druga možnost.

Spomladi 2018 bo Ljubljana gostila kongres ESC 2018

V prvem tednu septembra je Kongresni urad Ljubljana sodeloval s Cankarjevim domom pri delovnem obisku dveh predstavnikov Evropskega združenja za kardiologijo (ESC – European Society of Cardiology), ki bo spomladi 2018 v Ljubljano pripeljalo prvo specialistično konferenco iz svojega obsežnega portfelja z okvirno tisoč udeleženci. Valerie Thiollet, vodja oddelka operative specialističnih kongresov ESC, se projekta v Ljubljani zelo veseli, saj jo je naše mesto prevzelo, ko ga je prvič obiskala na borzi Conventa 2014. Še poletno vzdušje v začetku septembra je Ljubljano prikazalo v povsem drugi luči, kot je njena zimska podoba, predstavili pa smo še številne prenove, ki nadaljujejo vidno transformacijo našega mesta.

Gostja je tudi poudarila zelo profesionalen odnos ekipe Cankarjevega doma, rekoč, da je vse tako jasno opredeljeno, da bi lahko kongres izvedli že čez en mesec, ne pa čez leto in pol. Predstavniki Kongresnega urada Ljubljana pa smo se okvirno dogovorili o podpori, ki jo bomo nudili predvsem v naslednjem letu pri promociji kongresa, prav tako pa tudi v času izvedbe. Cilj našega sodelovanja je spodbuditi čim višjo udeležbo in čim boljšo izkušnjo naše destinacije. Ko smo se poslovili, je gostja še dodala, da je Ljubljana mesto, za katero si lahko predstavlja, da bi tu živela. Ko to izreče nekdo, ki živi v Nici, to zveni kot resen kompliment.

V Pismih iz Ljubljane preberite še: