Aprila v ospredju udeležba na Association World Congress

Dober teden pred globalno kongresno borzo IMEX v Frankfurtu se je v Berlinu odvil poslovni dogodek Association World Congress, namenjen primarno predstavnikom mednarodnih znanstvenih in strokovnih združenj.

Association World Congress je konferenca s poslovnim mreženjem, na kateri obravnavajo specifike njihovega delovanja, izzive, predvsem na področju upravljanja, strateškega in vsebinskega razvoja (kar je povezano tudi s članstvom), ter trende, kjer so najbolj izpostavljeni razvoj tehnologije, priložnosti v digitalnem okolju in marketing. Je najbolj uveljavljen strokovni forum v segmentu združenj, ki se odvija v Evropi.

Dogodek se odvija v organizaciji britanskega podjetja Associations Network, letos že osemnajstič v seriji strokovnih srečanj, ki naslavljajo britanska ali mednarodna združenja. Vsako leto se seli v drugo mesto, ki mora za ta dogodek zagotoviti izdatno marketinško podporo. Letošnji dogodek je potekal med 10. in 12. aprilom na prizorišču Estrel Berlin, Hotel and Congress & Messe Center, ki je največji tovrstni objekt v Evropi. V tem kompleksu je skupno 1.125 hotelskih sob, kongresni in sejemski center, ki ponuja 75 dvoran in sejnih sob, pa se razprostira na 25.000 m2. Po nedavni širitvi tega dela je zdaj napovedana še gradnja 46-nadstropne stolpnice Estrel, kjer bo poleg drugih vsebin še dodatnih 800 hotelskih sob. Ekspanzija kongresne in hotelske infrastrukture v nemški prestolnici se še nadaljuje.

Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana je koordiniral nastop z dvema partnerjema, Cankarjevim domom in Gospodarskim razstaviščem, ki sta najbolj aktivno vpeta v mednarodno trženje v segmentu znanstvenih in strokovnih združenj. Dogodka v Berlinu se je udeležilo preko dvesto predstavnikov, ki so na vodstveni ali vodilni poziciji.

AWC 2017 na Dunaju

Znana je že tudi destinacija za leto 2017, ko se bo Association World Congress selil na Dunaj. Poleg dunajskega kongresnega urada in glavnega prizorišča, to je Austria Center Vienna, je kandidaturo podprl tudi Congress Group Austria. Pod to krovno znamko se skupaj trži pet kongresnih centrov iz Salzburga, Graza, Linza, Bregenza in Innsbrucka.

Razstavljavci vse bolj partnerji

V preddverju konferenčnih dvoran so se na manjših stojnicah predstavljali t.i. Business partners, ali ponudniki, ki jih organizatorji namenoma niso imenovali kot razstavljavce. Tudi na ta način se želi spremeniti percepcija kongresnih uradov, kongresnih centrov in profesionalnih kongresnih organizatorjev, ki so vse bolj v vlogi partnerjev združenj pri uspešnosti organizacije strokovnih dogodkov. Na strani ponudnikov se je predstavilo preko 90 pretežno evropskih podjetij, prisotni pa so bili tudi predstavniki bolj oddaljenih destinacij, ki so prepoznavne na mednarodnem kongresnem trgu (Kanada, Avstralija, Koreja, Singapur, Malezija in Dubai).

Koncept dogodka je stalno poslovno mreženje, saj so se ponudniki lahko udeležili tudi predavanj, kar omogoča seznanitev z izzivi za združenja in interakcijo, med odmori pa so predstavnikei združenj povabili, da obiščejo stojnice ter spoznajo ponudbo destinacij in njihovih partnerjev. Na tem dogodku je zaželen mehek trženjski pristop do klientov oziroma vzpostavitev prvega kontakta, ki ga je potrebno nadgrajevati v kasnejši fazi.

Ljubljanska ekipa je pozitivno ocenila poslovne priložnosti, ki jih ponuja Association World Congress, nekaj perspektivnih klientov pa je bilo tudi povabljenih, da nas obiščejo – bodisi posamezno, ali v okviru katerega od naslednjih trženjskih dogodkov oziroma borze Conventa 2017.

Ob zaključku je Damian Hutt, izvršni direktor Associations Network, ki organizira Associations World Congress, objavil novico o preimenovanju, saj bodo odslej znani kot Society of Association Executives. To ime bolje odraža njihovo osnovno vlogo povezovalne platforme in kakovost storitev profesionalnega združenja, kar je le del novosti, ki jih uvajajo.

KUL marca tudi na pariški MICE delavnici

Konec marca pa se je Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana udeležil že tradicionalne MICE delavnice, ki jo je 24. marca 2016 organiziral Kongresni urad Slovenije v sodelovanju s priznano francosko agencijo Partance. Ta se je odvila na elegantnem prizorišču v središču Pariza, prisotnih pa je bilo še 10 drugih podjetij iz Slovenije, med katerimi sta ljubljanske barve zastopala še Best Western Premier Hotel Slon in Hoteli Union.

Povabljeni gosti – teh je bilo blizu 40, so doživeli dinamično spoznavanje Slovenije in njene kongresne ponudbe skozi več elementov – poleg poslovnega dela še skozi kulturno noto, ki jo je občuteno prispevala v Parizu živeča slovenska pisateljica Brina Svit. Predstavitev slovenske kulinarike in vin, ki je navdušila francoske organizatorje poslovnih dogodkov, pa je potekala pod taktirko priznane chefinje Ane Roš in Valterja Kramarja. Vse zbrane je nagovoril tudi veleposlanik RS v Franciji, njegova ekscelenca Andrej Slapničar, ki je izpostavil tudi turizem in Slovenijo kot odlično destinacijo za poslovna srečanja in dogodke.