Pojdi na vsebino

Cankarjev dom je profesionalni kongresni organizator in eden od dveh kongresnih centrov v Ljubljani. V času, ko ukrepi za zajezitev koronavirusa močno omejujejo dogodke v živo, se je njihova dejavnost preselila v spletno okolje.

2

© A. Pavan

Platforma OnAir 

Že v prvem valu pandemije je Cankarjev dom naročnikom, ki so želeli organizirati dogodke in srečanja, ponudil rešitev v obliki hibridnih dogodkov. Že junija so tako izvedli več dogodkov, med drugim tudi 61. Jazz festival Ljubljana. Video spletni prenos dogodka na izbrani platformi je dobro dopolnil manjše število udeležencev v dvorani in dosegel želeno ciljno občinstvo.

Platformo OnAir je prav v korona krizi kot nadgradnjo dosedanjega profesionalnega kongresnega programa ponudilo podjetje EventsAIR, ki že več kot trideset let razvija tehnologijo in opremo za organizacijo dogodkov ter je partner Cankarjevega doma za branžno profesionalno programsko opremo. Za upravljanje dogodkov v spletnem okolju je Cankarjev dom pridobil mednarodni certifikat in uspešno protokoliral prva srečanja.

S platformo OnAir lahko Cankarjev dom vsak dogodek organizira na način, kot bi na določenem prizorišču potekal v živo, s to razliko, da lahko udeleženci sodelujejo in sledijo izvedbi od doma ali iz pisarne. To orodje jim omogoča, da celovito organizirajo srečanje – od plenarnih predavanj, zasedanj, razstav, mreženja med odmori; izvajajo ankete in merijo odzivnost udeležencev, prirejajo sestanke, na katerih neposredno prek videa povežejo zainteresirane stranke, omogočijo pogovore med udeleženci razstavljavci, pokrovitelji in predavatelji, ki odgovarjajo na zastavljena vprašanja sodelujočih. Mogoče se je sprehoditi po strokovni razstavi, se udeležiti predstavitve plakata in debatirati z avtorjem ali pa izbrati kakšno drugo dejavnost v programu kongresa. Platforma omogoča organizacijo kongresa od priprave do zaključka, vključno s spletno registracijo in prijavo ter obdelavo povzetkov predavateljev.

Primer izvedenega dogodka

V septembru 2020 so na ta način izvedli 8. kongres Slovenskega mikrobiološkega društva, ki je zaradi pandemije Covid-19 potekal spletno, ter med udeleženci in organizatorji opravili anketo, s katero so lahko objektivno ocenili tako orodje kot izvedbo kongresa. Strokovni organizatorji so pohvalili možnost, da je kongres virtualno zaživel v izjemno kratkem času, da so ohranili pokrovitelje in celo povečali število udeležencev, ki jih je bilo skoraj 300. Navdušila jih je tudi enostavna uporaba programa. Težav niso imeli niti govorci, saj je Cankarjev dom poskrbel za njihovo pripravo, preizkus, in jim v vseh trenutkih stal ob strani s tehnično ekipo. Kar zadeva udeležence, so prejeli številne pohvale (95 %), velika večina pa se je izrekla v prid hibridnega formata kongresa tudi v prihodnje. Možnost, da je gradivo (posnetki predavanj) na voljo v za udeleženca optimalnem času in tudi po končanem kongresu, pa je bila ovrednotena kot največja prednost srečanj tega formata.

Več informacij: Maja Vidergar, maja.vidergar@cd-cc.si